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AS-Lingo FAQs

Was fragen uns unsere Kunden …

F: Kann ich AS-Lingo in meinem eigenen Rechenzentrum in meinem eigenen Unternehmen betreiben?

A:

JA natürlich können Sie das. Wir haben Kunden die diese Wahl getroffen haben. Allerdings,

  • Das Produkt ist der Service
  • Der Service ist das Produkt
  • Es gibt keine Lizenzgebühr für AS-Lingo

Um diesen Service zu liefern, würden wir Zugriff auf eine Test-/Entwicklungsumgebung in Ihrem Rechenzentrum benötigen. Hier würden wir AS-Lingo auf dem Laufenden halten – so wie wir dies auch auf Ihrer eigenen „Cloud“ (in der monatlichen Service-Gebühr enthalten) im AS-Lingo-Data-Center tun würden.

Wichtig: Wir würden unter keinen Umständen und zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Produktionsumgebung haben wollen.

F: Wie ist die Organisationstruktur im Finanzwesen?

A:

Mandant (XXX – z.B. Unternehmen). Mandanten können gruppiert werden.
Sparte (XXX – z.B. Tochtergesellschaft oder Filiale). Sparten gehören zu Mandanten.

Diese organisatorischen Elemente können durch Dimensions erweitert werden.

F: Welches sind die wichtigsten Leistungsmerkmale im Hauptbuch

A:

Ein Kontenrahmen ist einem Mandanten zugeordnet – jeder Kontenrahmen ist denkbar:

  • Unternehmens-Kontenrahmen
    Eine Sparte nutzt eine Untermenge oder alle der im Kontenrahmen vorgegebenen Sachkonten.
  • operationaler Kontenrahmen für jede Gesellschaft
    Jeder operationaler Kontenrahmen ist einem Standard-Kontenrahmen zugeordnet
  • (z.B. HGB für Deutschland, IFRS oder US GAAP für USA)

Transaktionen können zu einer beliebigen Anzahl zusätzlicher Kontenrahmen gebucht werden die den gesetzlichen Vorgaben Ihres Landes entsprechen oder die Sie zu Berichtszwecken definiert haben (z.B. zur Konsolidierung).

F: Wie sind Fremd-Währungen unterstützt?

A:

Transaktionen können auf jedem Konto in jeder Währung gebucht werden.
Zwei Währungen können als „lokale“ Währungen definiert werden:

  • Lokale Währung I (dies könnte die lokale Währung für ein Unternehmen ein)
  • Lokale Währung II (dies könnte die lokale Währung für die Muttergesellschaft sein)

Fremdwährungsbuchungen (alle Währungen sind unterstützt) werden immer in die lokale Währung umgerechnet.
Umrechnungskurse werden im System nach Währung und Datum verwaltet.
Kurs-Gewinne oder Verluste durch Kursänderungen bei der Zahlung werden automatisch als Erlös- oder Aufwands-Transaktion verbucht.

F: Wie werden Fremdsprachen unterstützt?

A:

Die Standard-Sprache in AS-Lingo ist Englisch

Verfügbare Fremdsprachen: Deutsch

Als nächste Fremdsprachen: Französisch und Italienisch

Neue Sprachen hinzufügen ist einfach:
Nur eine Datei für alle sprachrelevanten Objekte
Benutzerinterface (Anzeigen) und Finanzausweise / Berichte

F: Welche Konsolidierungsmöglichkeiten gibt es?

A:

Standard: Mandantengruppe, Mandant, Sparte

Bei Verwendung eines (unternehmenseigenen) Konsolidierungs-Kontenrahmens:
Dies ist ein Beispiel wie es in AS-Lingo implementiert ist:

  • Segmente der Ergebnisobjekte wie sie dem operationalen Hauptbuch zugeordnet wurden:
  • OrgUnit / ConsolidationID Country
  • Ledger group / ledger / ledger type Ext. GLAccount
  • SubDivision
  • Transaction type
  • Affiliate
  • Tax
  • Department
  • Product

Alle Transaktionen im Hauptbuch erben diese Einstellungen, können jedoch für jeden Beleg beim Buchen geändert/überschrieben werden.
Alle diese Segmente können auch Ziel eines Konsolidierungslaufs sein.
Die Zusammensetzung dieser Segmente kann durch den AS-Lingo Benutzer beliebig gewählt werden.

F: Sind automatische Zuordnung offener Posten mit intelligenten Formeln möglich?

A:

Im BETA-Status: Offene-Posten-Zuordnung und Erkennung unbekannter Posten mit Hilfe gestaltbarer Formeln. Automatische Erkennung und Verbuchung wiederkehrender Vorgänge.

Bei ASK haben wir eine Trefferrate von 100% erzielt.

F: Werden Statistische Konten unterstützt?

A:

Statistische Konten können in jedem Kontenrahmen beliebig definiert werden.

F: Können Finanzausweise per Email verschickt werden?

A:

Finanzausweise oder jeder andere Bericht aus AS-Lingo kann wahlweise per Email verschickt werden wenn die Email-Adresse des Empfängers bekannt ist und der Absender dazu berechtigt ist. Der Absender kann seine Firmen-Email-Adresse oder die Email-Adresse des AS-Lingo-Servers verwenden.

F: Automatische Ausführung und Lieferung Finanzausweise nach vorgegebenem Zeitplan?

A:

Die meisten AS-Lingo Ereignisse and Funktionen können zeitgesteuert zu jeder Zeit und in beliebigen Intervallen, einzeln oder in einer Kette unabhängiger Jobs ausgeführt werden. Die Ergebnisse können dann dem Empfänger via Email oder der AS-Lingo Mail Box zugestellt werden.

Most AS-Lingo events and functions can be scheduled to run at any time and at any intervals, individually or as a chain of (dependent) jobs and their output can be delivered via Email or AS-Lingo mail box to the recipient or owner.

F: Drill Down zum Einzelbeleg aus dem Hauptbuch oder der Bilanz?

A:

Umsätze aus dem Hauptbuch oder den Personenkonten, wahlweise auch mit Verwendung der Filter, angezeigt werden.

Mit einem Mausklick können z.B. bei den Jahresumsätzen

  • einen „Drill Down“ zu den Monatsumsätzen
  • einen „Drill Down“ zu den Belegen
  • einen „Drill Down“ zu den einzelnen Buchungen
  • einen „Drill Down“ zu den einzelnen Texten der Buchungen
  • einen „Drill Down“ zu den Originalbelegen (gescannt als PDF)

ausführen.

F: Drill Down zum Einzelbeleg aus den Berichten?

A:

In AS-Lingo können Berichte mit interner Pivot-Tabellen-Funktion erstellt werden. Finanzausweise können dadurch in ihre Einzelteile auf allen Ebenen herunter gebrochen werden. Dies trifft auch auf alle anderen Berichte zu die Sie in AS-Lingo erstellen.

Segmente die so in Berichten angesprochen werden sollen könnten sein:

  • Company Unit
  • Business Area
  • Area of operation
  • Profit Centre
  • Cost Centre
  • Project
  • Product

Jedes dieser Segmente kann so Ziel einer Drill Down Operation in einer beliebig auswählbaren Hierarchie sein, bis herunter auf den Original-Einzelbeleg aus dem die Transaktion entstand.