In AS-Lingo können Sie jeden Standard-Kontenrahmen weltweit oder Ihren eigenen Kontenrahmen verwenden.

Wenn Sie eine Niederlassung eines global operierenden Unternehmens sind, dann könnten Sie in einem Land sein in dem spezifische Kontenrahmen vorgeschrieben sind (z.B. US GAAP oder IFRS und auch einige der vielen Kontenrahmen in Europa). Das ist kein Problem in AS-Lingo weil Kontenrahmen nach den Regeln der zentralen Kontenrahmen des Hauptsitzes der Gesellschaft abgebildet werden können um Konsolidierung in einem globalen Umfeld sicherzustellen. AS-Lingo unterstützt auch die in einigen Europäischen Ländern geforderte Erstellung einer E-Bilanz. Das XBRL (eXtensible Business Reporting Language) Format dieser Reports basiert auf der Taxonomie wie sie von den Finanzbehörden dieser Länder vorgegeben sind.

Sachkonten können auch ein oder mehreren Dimensionen zugeordnet werden. Dies erlaubt die Zuordnung von Konten oder Transaktionen zu geschäftsrelevanten Einheiten oder Prozessen um so die Anzeige oder die Berichte aus vielen unterschiedlichen Aspekten Ihres Geschäfts zu betrachten. Sie könnten damit z.B. die Leistungsbilanz Ihres Unternehmens aus der Sicht eines Projektes, einer Abteilung oder einer bestimmten Produktgruppe die Sie kürzlich auf den Markt gebracht haben.

Effizientes Management des Rechnungswesens, der Zahlungsbedingungen, des Zahlungseingangs und anderen Aufgaben des Forderungsbereichs beschleunigen den Cashflow und stärken Ihre Organisation. AS-Lingo automatisiert Ihre Fakturierung sowie das Mahn- und Inkassomanagement und ermöglicht damit ein schnelles und automatisiertes Forderungsmanagement. Das beschleunigt den Geldkreislauf, verbessert die Leistungsbilanz und die Kundenzufriedenheit.

Mit AS-Lingo können Sie Ihre Prozesse automatisieren, Rechnungen per Email versenden und Ihren Kunden mehr Zahlungsoptionen anbieten. Abonnementverwaltung erleichtern durch die Generierung von wiederkehrenden Rechnungen. Transparenz erhöhen durch das Anhängen von Kundendokumenten an die Belege in der Buchhaltung, online direkt in AS-Lingo.

Debitorenkonten können nach Ihren eigenen Kriterien mit dem Hauptbuch verbunden werden. AS-Lingo liefert eine durchgängige Ansicht von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen. Bestelltransaktionen sind automatisch mit dem Hauptbuch und den Debitorenkonten verknüpft und damit werden Fakturierung und Buchhaltung im Ablauf gestrafft. Die Ermittlung der Umsatzsteuer auf Transaktionsebene ist dadurch immer aktuell und präzise.

AS-Lingo liefert Ihnen Real-Time Sichtbarkeit durch ein hochflexibles Berichtssystem. Sie sehen z.B. eine vollständige Übersicht über die Altersstruktur Ihrer Forderungen, Rechnungsanalysen, Wiederkehrende Rechnungsabgrenzungen und mehr. AS-Lingo ermöglicht Ihnen die Analyse Ihrer Forderungen nach einer Reihe von Geschäftsfaktoren welche Sie selbst definieren können. Damit erreichen Sie einen vollständigen Einblick aus jeder gewünschten Perspektive.

Wollen Sie Kosten mindern und Cashflow verbessern? Mit dem AS-Lingo Forderungsmanagement und dem mehrsprachigen, individuell anpassbaren Mahnverfahren erreichen Sie beides.

Mit AS-Lingo können Sie

• gesünderen Cashflow durch kürzere Fakturierungs- und Zahlungszyklen
• das Forderungsmanagement mit automatischem Mahnverfahren schmerzfrei gestalten
• Real-Time Einblick erhalten in die Kundenhistorie, Altersstruktur und individuellen Dashboards und Reports

Befreien Sie sich von der Produktivität beeinträchtigenden manuellen Prozesse der Kreditoren Buchhaltung. Mit AS-Lingo kann Ihr Finanz-Team die taktischen Lieferantenmanagement Workflows über den gesamten Zahlungsprozess mit erhöhter Geschwindigkeit und Effizienz automatisieren. Das bedeutet mehr Fokus auf hochwertige Analyse, Erkenntnisgewinn und Cashflow-Optimierung — und weniger Frust und verschwendete Zeit.

Sparen Sie Stunden jeden Tag durch Automatisierung manueller Zahlungsprozesse und durch die Straffung ineffizienter Workflows.

Konfigurieren Sie den Genehmigungsprozess per Mausklick. Erstellen Sie einen Zahlungsvorschlag (oder Lastschriftvorschlag) und bearbeiten Sie diesen auf der Ebene der Lieferanten und der offenen Posten — meist nur in seltenen Fällen nötig. Ordnen Sie schließlich Ihre Zahlungsbanken zu und geben diesen Vorschlag zur Regulierung frei.

AS-Lingo’s automatisierbaren und konfigurierbaren Prozesse verbessern die internen Kontrollen.

Ein einfaches Szenario zeigt wie einfach es ist, einen komplexen Prozess in AS-Lingo zu automatisieren:

1. Lassen Sie AS-Lingo einen Zahlungsvorschlag oder Lastschriftvorschlag mit nur einem Mausklick erstellen.
2. Bearbeiten Sie den Vorschlag online um Änderungen bei Lieferant oder offenen Posten vorzunehmen (z.B. Löschen, Verschieben oder Hinzufügen von Rechnungen/Zahlungen) und drucken den Vorschlag per Mausklick für Audit-Zwecke.
3. Ein letzter Klick um den Vorschlag freizugeben und zu regulieren. Nun können Sie alle von AS-Lingo erstellten Dokumente im Document Manager einsammeln:
   • Begleitschreiben für Ihre Lieferanten versenden per Email oder drucken zum Versandt per Post
   • Zahlungslisten und Audit Reports
   • Zahlungsdatei(en) (SEPA in Europa) welche AS-Lingo automatisch an Ihre Bank zur Ausführung weiterleiten kann

Alle Zahlungen, inklusive der gezogenen Skonti und Kleindifferenzen sind nun gebucht und die entsprechenden offenen Posten auf den Lieferantenkonten sind ausgeglichen.