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Lösungen

Lösungen

Mit AS-Lingo können Sie die Produktivität verbessern und jederzeit und überall einen aktuellen Einblick in alle Leistungsbereiche Ihres Unternehmens (ob KMU oder Fortune 500) erhalten.

AS-Lingo wurde bereits für die Cloud entwickelt, lange ehe „Cloud Computing“ zu dem Hype wurde den wir z.Zt. erleben. Schon zur Jahrhundertwende war AS-Lingo in der „Cloud“ verfügbar und bot unseren Kunden bedeutende Einsparungen im Bereich der IT-Server bei gleichzeitiger deutlich erweiterter Sicherheit.

AS-Lingo wurde entwickelt um Ihnen eine flexible, jederzeit einfach und schnell auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Lösungen zu bieten. Lösungen die mit Ihrem Unternehmen wachsen. AS-Lingo verbindet sich nahtlos mit Systemen die Sie bereits heute betreiben und ist dazu konzipiert, sich auch mit neuen Anwendungen zu integrieren die Sie morgen noch hinzufügen möchten. Weiterlesen

Financials

AS-Lingo ist ein wahrhaft globales AnwendungsSystem – von Grund auf konzipiert, die Rechtsvorschriften zum Rechnungswesen und Controlling in jedem Land weltweit zu erfüllen.

AS-Lingo macht es Ihnen leicht mehrere Lokationen und Unternehmenseinheiten zu managen, unabhängig davon ob Ihre Unternehmensstruktur einfach, komplex, lokal oder global aufgestellt ist. Mit AS-Lingo können Sie viele Tätigkeiten automatisieren darunter auch die Zahlungsregulierung (Gutschriften und Lastschriften), Währungskonvertierung, zwischenbetriebliche Transaktionen, lokale Steuermeldungen, Management der Eingangszahlungen und vieles mehr.

Sie müssen auch nicht die 5 Kontenrahmen verwenden die Sie mit AS-Lingo erhalten. Sie können jeden Kontenrahmen verwenden der mit den rechtlichen Vorgaben Ihres Landes entspricht. Sie können auch mehrere Bücher gleichzeitig verwenden wenn Ihr Unternehmen ein konsolidiertes Berichtswesen über mehrere Länder mit unterschiedlicher Rechtsordnung benötigt. Unabhängig von den Kontenrahmen die Sie verwenden bietet AS-Lingo mehrdimensionale Analyse und Berichte mit denen Sie einen transparenten Einblick in die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens erhalten.

Automatisieren Sie die Währungsumrechnung für Transaktionen und berichten Sie in mehreren Währungen weltweit. Alles im Zusammenhang mit Währungen ist in AS-Lingo automatisiert, womit Sie Zeit sparen und die Genauigkeit erhöhen. AS-Lingo verwendet aktuelle (oder Monatsdurchschnitts-) Umrechnungskurse für Transaktionen oder Umbewertungen. Sie haben sofortigen Zugang zu Währungs-Gewinn oder -Verlust. Sie können auch Berichte in der Währung der Zentrale oder der ausländischen Niederlassung erstellen. Mehr finden Sie unter AS-Lingo Financials.

Ihr Finanzsystem muß u.U. Informationen von anderen externen Geschäftssystemen empfangen und verarbeiten. Dafür hat AS-Lingo eine Komponente namens „Host Input Converter“ welche an jedes Datenformat eines externen Systems leicht und schnell angepasst werden kann. AS-Lingo kann auch nahtlos mit den Systemen integriert werden die Sie heute betreiben und es ist darauf vorbereitet auch die Anwendungen zu integrieren die Sie evtl. auch morgen noch hinzufügen möchten. Damit sind Sie frei in Ihrer Entscheidung Anwendungen nach funktionaler Leistungsfähigkeit und nicht nach Bedenken zur Integrationsfähigkeit auszuwählen. AS-Lingo ist wurde entwickelt um mit anderen Systemen (Cloud oder im eigenen Hause) zu integrieren, auf der Basis einer zwei Wege Verbindung mit der AS-Lingo Web Services API.

Hauptbuch

In AS-Lingo können Sie jeden Standard-Kontenrahmen weltweit oder Ihren eigenen Kontenrahmen verwenden.

Wenn Sie eine Niederlassung eines global operierenden Unternehmens sind, dann könnten Sie in einem Land sein in dem spezifische Kontenrahmen vorgeschrieben sind (z.B. US GAAP oder IFRS und auch einige der vielen Kontenrahmen in Europa). Das ist kein Problem in AS-Lingo weil Kontenrahmen nach den Regeln der zentralen Kontenrahmen des Hauptsitzes der Gesellschaft abgebildet werden können um Konsolidierung in einem globalen Umfeld sicherzustellen. AS-Lingo unterstützt auch die in einigen Europäischen Ländern geforderte Erstellung einer E-Bilanz. Das XBRL (eXtensible Business Reporting Language) Format dieser Reports basiert auf der Taxonomie wie sie von den Finanzbehörden dieser Länder vorgegeben sind.

Sachkonten können auch ein oder mehreren Dimensionen zugeordnet werden. Dies erlaubt die Zuordnung von Konten oder Transaktionen zu geschäftsrelevanten Einheiten oder Prozessen um so die Anzeige oder die Berichte aus vielen unterschiedlichen Aspekten Ihres Geschäfts zu betrachten. Sie könnten damit z.B. die Leistungsbilanz Ihres Unternehmens aus der Sicht eines Projektes, einer Abteilung oder einer bestimmten Produktgruppe die Sie kürzlich auf den Markt gebracht haben.

Debitoren Buchhaltung

Effizientes Management des Rechnungswesens, der Zahlungsbedingungen, des Zahlungseingangs und anderen Aufgaben des Forderungsbereichs beschleunigen den Cashflow und stärken Ihre Organisation. AS-Lingo automatisiert Ihre Fakturierung sowie das Mahn- und Inkassomanagement und ermöglicht damit ein schnelles und automatisiertes Forderungsmanagement. Das beschleunigt den Geldkreislauf, verbessert die Leistungsbilanz und die Kundenzufriedenheit.

Mit AS-Lingo können Sie Ihre Prozesse automatisieren, Rechnungen per Email versenden und Ihren Kunden mehr Zahlungsoptionen anbieten. Abonnementverwaltung erleichtern durch die Generierung von wiederkehrenden Rechnungen. Transparenz erhöhen durch das Anhängen von Kundendokumenten an die Belege in der Buchhaltung, online direkt in AS-Lingo.

Debitorenkonten können nach Ihren eigenen Kriterien mit dem Hauptbuch verbunden werden. AS-Lingo liefert eine durchgängige Ansicht von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen. Bestelltransaktionen sind automatisch mit dem Hauptbuch und den Debitorenkonten verknüpft und damit werden Fakturierung und Buchhaltung im Ablauf gestrafft. Die Ermittlung der Umsatzsteuer auf Transaktionsebene ist dadurch immer aktuell und präzise.

AS-Lingo liefert Ihnen Real-Time Sichtbarkeit durch ein hochflexibles Berichtssystem. Sie sehen z.B. eine vollständige Übersicht über die Altersstruktur Ihrer Forderungen, Rechnungsanalysen, Wiederkehrende Rechnungsabgrenzungen und mehr. AS-Lingo ermöglicht Ihnen die Analyse Ihrer Forderungen nach einer Reihe von Geschäftsfaktoren welche Sie selbst definieren können. Damit erreichen Sie einen vollständigen Einblick aus jeder gewünschten Perspektive.

Wollen Sie Kosten mindern und Cashflow verbessern? Mit dem AS-Lingo Forderungsmanagement und dem mehrsprachigen, individuell anpassbaren Mahnverfahren erreichen Sie beides.

Mit AS-Lingo können Sie

  • gesünderen Cashflow durch kürzere Fakturierungs- und Zahlungszyklen
  • das Forderungsmanagement mit automatischem Mahnverfahren schmerzfrei gestalten
  • Real-Time Einblick erhalten in die Kundenhistorie, Altersstruktur und individuellen Dashboards und Reports

Kreditoren Buchhaltung

Befreien Sie sich von der Produktivität beeinträchtigenden manuellen Prozesse der Kreditoren Buchhaltung. Mit AS-Lingo kann Ihr Finanz-Team die taktischen Lieferantenmanagement Workflows über den gesamten Zahlungsprozess mit erhöhter Geschwindigkeit und Effizienz automatisieren. Das bedeutet mehr Fokus auf hochwertige Analyse, Erkenntnisgewinn und Cashflow-Optimierung — und weniger Frust und verschwendete Zeit.

Sparen Sie Stunden jeden Tag durch Automatisierung manueller Zahlungsprozesse und durch die Straffung ineffizienter Workflows.

Konfigurieren Sie den Genehmigungsprozess per Mausklick. Erstellen Sie einen Zahlungsvorschlag (oder Lastschriftvorschlag) und bearbeiten Sie diesen auf der Ebene der Lieferanten und der offenen Posten — meist nur in seltenen Fällen nötig. Ordnen Sie schließlich Ihre Zahlungsbanken zu und geben diesen Vorschlag zur Regulierung frei.

AS-Lingo’s automatisierbaren und konfigurierbaren Prozesse verbessern die internen Kontrollen.

Ein einfaches Szenario zeigt wie einfach es ist, einen komplexen Prozess in AS-Lingo zu automatisieren:

  1. Lassen Sie AS-Lingo einen Zahlungsvorschlag oder Lastschriftvorschlag mit nur einem Mausklick erstellen.
  2. Bearbeiten Sie den Vorschlag online um Änderungen bei Lieferant oder offenen Posten vorzunehmen (z.B. Löschen, Verschieben oder Hinzufügen von Rechnungen/Zahlungen) und drucken den Vorschlag per Mausklick für Audit-Zwecke.
  3. Ein letzter Klick um den Vorschlag freizugeben und zu regulieren. Nun können Sie alle von AS-Lingo erstellten Dokumente im Document Manager einsammeln:
    • Begleitschreiben für Ihre Lieferanten versenden per Email oder drucken zum Versandt per Post
    • Zahlungslisten und Audit Reports
    • Zahlungsdatei(en) (SEPA in Europa) welche AS-Lingo automatisch an Ihre Bank zur Ausführung weiterleiten kann

Alle Zahlungen, inklusive der gezogenen Skonti und Kleindifferenzen sind nun gebucht und die entsprechenden offenen Posten auf den Lieferantenkonten sind ausgeglichen.

Berichtswesen

Der Markt verlangt von uns einen noch schnelleren und detailgenaueren Einblick in unsere Leistungsbilanz. AS-Lingo liefert Ihnen das beste Berichtssystem von allen Finanzsystemen. Es verfolgt operationale und wirtschaftliche Daten — nach Geschäftsfaktoren und liefert damit überlegene Berichtseigenschaften und eine vollständige Sicht auf Ihr Unternehmen. Und das Beste daran ist: Sie müssen nicht mit Werkzeugen herumspielen um Ihre Berichte zu kreieren! Der „Just click“ Ansatz ist meist für die „alltäglichen“ Berichte für 80% derer die damit nur 20% der wichtigen Berichte erstellen die wirklich gebaucht werden. Um jede Art von Bericht — zu erstellen, mit genau den Eigenschaften zu liefern die für Investoren, Geschäftsführung und Management in Finanz, Vertrieb und weiteren Bereichen wichtig sind, liefern wir von AS-Lingo genau die Berichte die Sie brauchen, wann Sie sie bauchen. Wo immer Sie in der Welt mit AS-Lingo arbeiten, können wir Ihre Berichte innerhalb von Stunden — oft innerhalb von Minuten liefern. Mehr in Service.

Sie können Dimensionen versenden um den Geschäftsbezug Ihrer Transaktionen, operationaler Maßnahmen und Budgets in AS-Lingo zu verdeutlichen. Natürlich können diese in Ihren Berichten integriert werden um die aktuelle Analyse Ihrer Leistungsbilanz zu erstellen ohne die Verwaltung von hunderten von Segmenten in Ihrem Kontenrahmen. Dennoch wird eine große Zahl von hochwertigen Berichten viele weitere Begriffe und Attribute als nur die Dimensionen einbeziehen. Deshalb garantieren wir Ihnen die Berichte zu liefern die Ihnen erlauben, alle relevanten Daten aus der AS-Lingo Unternehmensdatenbank einzubeziehen — eine Lösung die ein herkömmliches Berichtswerkzeug nicht liefern kann.

AS-Lingo verfolgt und berichtet auf wirtschaftlicher und operationaler Datenbasis — wie z.B. Maße, verfügbarer Speicher, SaaS Kriterien oder weiterer wichtiger Messgrößen Ihres Unternehmens. Mit dem zentralen Zugriff aller Daten können Sie leichter mehr Berichte, mehr Informationen und größerer Einsicht in Ihre Organisation bekommen.

Mit AS-Lingo’s Unternehmensdatenbank können Sie Ihre Berichts- und Analyse-Optionen praktisch endlos erweitern. Bilden Sie operationale Statistiken neben Finanzkriterien ab. Überprüfen Sie die konsolidierte Zusammenfassung aus mehreren Unternehmenseinheiten. Drill-down bis zur einzelnen Transaktion auf der Stelle. Markieren Sie Trend und entdecken Sie Ausnahmesituationen und vergleichen Sie Leistungen über Geschäftskriterien die für Sie wichtig sind — gleich innerhalb des Systems. Viele Berichte sind in AS-Lingo enthalten und wir liefern Ihnen individuelle Berichte nach Ihren Anforderungen — Es ist also nicht nötig Excel oder ein externes Berichtswerkzeug zu verwenden.

Erstellen Sie Ihre Gewinn&Verlust Rechnungen oder Ihre Bilanzen an jedem Tag eines Monats, zu jeder Zeit eines Tages durch einen Knopfdruck innerhalb weniger als einer Sekunde. Gleiches gilt auch für jeden anderen Bericht den Sie definiert und wir innerhalb weniger Stunden nach Ihrer Anforderung geliefert haben.

Projekte

Verwalten und überwachen von Projekten, projektierte Finanzen, Verträge und andere Ressourcen ist schwierige, detaillierte Arbeit — auch wenn Sie sich nicht zusätzlich noch mit grundverschiedenen Systemen herumärgern müssen. In AS-Lingo haben Sie vollständige Kontrolle über Ihre Projekte und Ihre Projektabrechnung. So können Sie sicher sein, daß Sie Ihre Projekte rechtzeitig beginnen und fertigstellen, die Kosten und den Erlös nicht aus den Augen verlieren und Projekte produktiv und profitabel halten.

AS-Lingo zeigt Ihnen die finalen Kosten vergangener Projekte damit Sie klügere Projektangebote machen können. AS-Lingo verwendet Ihre CRM Funktionen um zu zeigen welche Anforderungen und Ressourcen als nächstes zu planen sind um Angebote zu Projekten zu verwandeln ohne die erneute Erfassung der Daten.

Halten Sie Projekte auf der richtigen Spur und Kunden in guter Laune. Nutzen Sie die geeigneten Workflows um Ihre Zeit- und Kostenerfassung durch Ihr Teams online zu erledigen. Beobachten Sie die aktuellen Ergebnisse gegen die Schätzungen. Und beantworten Sie die Fragen Ihrer Klienten über Ressourcen, Rechnungen oder Ähnliches — ohne Verzögerung.

Mit Hilfe der automatischen Rechnungslegung in AS-Lingo werden Rechnungen im Kundenindividuellen Format erstellt. Die Rechnungsabgrenzung, die Unterteilung nach Meilensteinen, Zeitplanung oder Fertigstellungsstatus können dabei berücksichtigt werden.

Das Berichtswesen richtet sich auch nach den Rollen der Benutzer. Als Projektmanager könnten Sie z.B. Ihre Kunden oder Kollegen über Meilensteine oder Rechnungsstatus informieren. Und als Mitarbeiter im Rechnungswesen könnten Sie Fragen der Geschäftsleitung beantworten wie z.B. warum die Kosten der Arbeitsverträge externer Mitarbeiter gestiegen sind oder wie die Gewinnspanne positiv beeinflusst werden kann.

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Lieferantenbeziehungen

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